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Offre d'emploi parue le Oct 9 2019

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Adjointe à la direction

Voltam
Saguenay, Québec, Canada,
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Adjointe à la direction ~*~ OPPORTUNITÉ D’EMPLOI ~*~

VOLTAM cherche présentement une adjoint(e) à la direction et la place t’attend! Sous la supervision du directeur général, le rôle principal du (ou de la) titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il (elle) participe à la coordination des activités et dossiers l’entreprise. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

Exigences Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau (toute combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée). Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit, connaissance fonctionnelle du français parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l’organisation et de la planification.  Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités :

    • Assiste son supérieur dans l’ensemble de ses fonctions.
    • Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement.
    • Participer activement à l’organisation et la mise en place d’événements au sein de l’entreprise.
    • Collaborer avec les différents comités de Voltam.
    • Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
    • Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
    • Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues.
    • Effectue la révision finale des documents émis afin de s’assurer de la qualité de la présentation, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre.
    • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


L'offre d'emploi expire dans 44 jours.

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