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Offre d'emploi parue le Déc 11 2018

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Agente de réception et aux comptes payables

Fjordtech
Saguenay, Québec, Canada,
Affiché par Danys Chabot
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Agente à la réception et aux comptes payables

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’Agent/e à la réception et aux comptes payables.

Sous la responsabilité de la Directrice Administration et Finances, l’agente à la réception et aux comptes payables a pour rôle de faire la gestion complète des comptes fournisseurs.  Elle doit s’assurer du paiement des comptes selon les directives.  Elle maintient d’excellentes relations d’affaires avec les différents partenaires.  Elle effectue l’accueil et la réception téléphonique

Responsabilités générales

    • Accueille les visiteurs et les oriente vers les bonnes personnes. Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux bonnes ressources.
    • Contrôle, traite et concilie la réception des commandes avec les bons, effectue le transfert et joint les factures correspondantes.
    • Tient à jour l’auxiliaire des comptes fournisseurs, effectue les paiements selon les ententes et procédures en vigueur.
    • Compile les informations sur la RSDE et la CNESST et en informe la directrice administration et finances.
    • Effectue les photocopies des factures fournisseurs pour le dossier de fin d’année et s’assure d’un classement efficace de toute la documentation sous sa responsabilité.
    • Rédige, corrige et veille à la conformité des soumissions et les envoie dans les délais prescrits.
    • Collabore avec l’équipe de travail aux diverses tâches selon les besoins ou sur demande de la direction.

Profil recherché

    • Détient un DEP ou DEC en Bureautique.
    • Possède 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire (réception et comptes fournisseurs). Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente peut être considérée.
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils informatiques usuels.
    • Rigueur et minutie, sens des priorités.
    • Sens de l’organisation et des responsabilités.
    • Débrouillardise.
    • Habiletés en communication orale et écrite.
    • Honnêteté, loyauté et confidentialité.
    • Capacité d’adaptation.

Environnement de travail

    • Temps plein, 35 heures / semaine ou plus.
    • Environnement et équipe de travail favorisant la coopération.
    • Salaire concurrentiel, Régime d’assurances collectives, REER collectif, Club social.

 

Entrée en poste : Le plus tôt possible


L'offre d'emploi expire dans 21 jours.

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