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Offre d'emploi parue le Juin 25 2020

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Contrôleur aux opérations

Gagnon Frères
Saguenay, Québec, Canada,
Affiché par Elen Martin
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Votre rôle au sein de Gagnon frères

Participant activement au développement de la performance du Groupe Gagnon Frères, le contrôleur aux opérations est RESPONSABLE DE L’APPLICATION DES CONTROLES INTERNES du groupe au sein des MAGASINS, du CENTRE DE DISTRIBUTION, du SIEGE SOCIAL et des IMMEUBLES. Il doit avoir un œil averti afin d’analyser les écarts et les variations et être proactif en proposant des mesures d’amélioration et d’optimisation à partir des résultats financiers. Le contrôleur aux opérations est le spécialiste de notre progiciel de gestion intégré Microsoft Dynamics NAV.

Son travail s’exerce sur le terrain avec des déplacements fréquents dans les différentes entités du groupe.

Objectifs et tâches relatifs à votre rôle au sein de Gagnon frères

Analyse et contrôle des différentes entités du groupe (magasins, centre de distribution, siège social et immeubles)

  • Analyser les résultats financiers mensuels, veiller à l’atteinte des objectifs et au respect des budgets et prendre des mesures correctives.
  • Agir comme spécialiste du système de gestion intégré et voir à son évolution en fonction des besoins du groupe.
  • Maintenir à jour les tableaux de bord de gestion à partir des données du ERP pour chaque fonction : achat, marketing, inventaire et ventes.
  • Établir des plans d’actions, fixer des objectifs pour atteindre les cibles financières.
  • Collaborer avec la chef de la comptabilité à la vérification des opérations comptables en continu.
  • Participer à l’élaboration et à l’évaluation des politiques et procédures administratives et opérationnelles et des systèmes de contrôles internes et en assurer la mise en place, les correctifs et le suivi.
  • Développer et implanter des méthodes appropriées de travail (MAT) et s’assurer, via des audits et des visites magasins, que les outils déployés sont utilisés efficacement et que les méthodes de travail (MAT) sont respectées.
  • Assurer la formation des employés aux méthodes et aux outils de gestion de projets d’amélioration continue.

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures des MAGASINS

  • Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
  • Vérifier et contrôler le respect des procédures administratives (Encaissement, Prévention des fraudes, Ouverture et fermeture de journée, Décompte petite caisse, tiroir-caisse et coffre barrés, etc.).
  • Vérifier si les documents de vente sont effectués selon les procédures (Documents de vente du jour ouverts et libérés, etc.).

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures du CENTRE DE DISTRIBUTION

  • Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
  • Analyse des coûts et de l’efficacité de la livraison (incluant le matériel roulant).
  • Vérifier et contrôler les réceptions des stocks.
    • Contrôle des réceptions de stock par emplacement.
    • Contrôle des stocks en transferts entrants en attente.
    • Contrôle des pièces réceptionnées pour le service après-vente.
  • Vérifier et contrôler les livraisons et les cueillettes de la marchandise
    • Contrôle des livraisons de stock par emplacement.
    • Contrôle des stocks en transferts sortant en attente.
    • Contrôle des pièces livrées pour le service après-vente.
    • Contrôle des stocks en attentes de retour aux fournisseurs avec les retours d’achats en attente.
  • Vérifier et contrôler la gestion des stocks et inventaires (stock non productif).
  • Vérifier et contrôler si les mouvements de stocks sont effectués selon les procédures.
    • Contrôle des reclassements de stocks.
    • Contrôle des décomptes partiels et complets d’inventaire.
    • Investiguer les marchandises perdues.
  • Vérifier et contrôler l’efficience du service après-vente.

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures du SIEGE SOCIAL

  • Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
  • Faire l’analyse du Brut par division/magasin/fournisseur/conseiller.
  • Analyser la rémunération des conseillers et coût normalisé.
  • Analyser les Comptes à recevoir Crédit Gagnon Frères.
  • Analyser les coûts des différents types de financement et modes de paiement.
  • Analyser la rentabilité des fournisseurs, de la sélection par division, des promotions et faire de recommandations au comité de gestion.
  • Faire le suivi financier des projets d’investissement en temps réel et faire respecter les enveloppes budgétaires.

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures des IMMEUBLES

  • Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
  • Analyser la rentabilité de chacun des immeubles.
  • Analyser les coûts d’énergie et d’entretien.
  • Faire le suivi des contrats et des projets d’investissement.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à …

  • Faire preuve de rigueur et de soucis su détail.
  • Exercer du leadership.
  • Démontrer une bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.
  • Prendre des décisions.
  • Faire preuve d’initiative.
  • Gérer le temps efficacement.

Le détenteur de ce poste doit posséder …

  • Détenir un Baccalauréat en administration ou en comptabilité.
  • Minimum de sept à dix ans d’expérience en gestion et/ou contrôle.


L'offre d'emploi expire dans 49 jours.

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